Vedoucí odboru organizačního a vnitřních věcí    

Vymezení působnosti:

Vedoucí odboru řídí a kontroluje činnost odboru a plní další úkoly uložené zastupitelstvem, radou nebo tajemníkem. Odpovídá za splnění všech úkolů jím řízeného odboru, za vytváření účinného vnitřního kontrolního systému v rámci svého odboru a za spolupráci s ostatními odbory a orgány obce.

Vedoucí odboru zpracovává návrhy náplně práce zaměstnanců zařazených do odboru a  odpovídá za jejich aktualizaci.

Vedoucí odboru navrhuje písemně tajemníkovi, který zaměstnanec zařazený do odboru jej bude zastupovat v době jeho nepřítomnosti a po jakou dobu. Tento zaměstnanec má při zastupování oprávnění zastupovaného.

Vedoucí odboru může pověřit zaměstnance zařazeného do odboru, aby jej zastupoval během jeho nepřítomnosti bez souhlasu tajemníka v případě, že pověřuje zaměstnance svým zastupováním na dobu nejdéle 3 pracovních dnů. Pověření musí být vyhotoveno písemně a musí být uloženo na odboru. Takto pověřený zaměstnanec má při zastupování oprávnění zastupovaného.

Vedoucí odboru rozhoduje o vzájemném zastupování zaměstnanců zařazených do odboru.

Vedoucí odboru zabezpečuje nakládání s prostředky rozpočtu obce, které jsou jeho rozpisem svěřeny příslušné ORJ jako příkazce operace, a odpovídá za hospodárnost, efektivnost a účelnost jejich užití.

Vedoucí odboru je povinen zapracovat do materiálu pro zasedání zastupitelstva veškeré změny a připomínky vzešlé z projednávání materiálu na schůzi rady a takto upravený materiál odevzdat odboru školství a kultury – sekretariát starosty pro zasedání zastupitelstva a to i v elektronické podobě.

Vedoucí odboru se účastní projednávání přednesů předkládaných odborem na schůzích rady  a jednání zastupitelstev a na základě vyzvání zaujímá kvalifikovaná stanoviska. Ve zcela nezbytných případech své nepřítomnosti  (z důvodu dovolené, naléhavého služebního jednání apod.) a se souhlasem tajemníka, zabezpečí účast určeného zaměstnance odboru, který bude oprávněn se na základě vyzvání účastnit schůze rady a jednání zastupitelstva a zaujímat kvalifikovaná stanoviska. Jméno takto pověřeného zaměstnance sdělí vedoucí odboru před jednáním schůze rady tajemníkovi.

Vedoucí odboru v souvislosti s prováděním interních auditů:

- poskytuje osobám provádějící interní audit potřebné informace, informuje zaměstnance zařazené do odboru, případně i další zaměstnance, kterých se předmět auditu týká, o výsledcích a zjištěních interního auditu,

- zajišťuje realizaci nápravných opatření.

Vedoucí odboru podepisuje:

- písemnosti zpracované odborem při plnění úkolů v samostatné a přenesené působnosti vymezené tímto organizačním řádem a usneseními zastupitelstva a rady, pokud si podepisování nevyhradil tajemník,

- další písemnosti, u nichž to stanoví vnitřní předpisy, popř. k jejichž podepisování je zmocněn tajemníkem; návrh zmocnění připravuje a kopie vydaných zmocnění eviduje personalista a originál zmocnění se zakládá do osobního spisu zaměstnance.

Vedoucí odboru ukládá úkoly zaměstnancům zařazeným do odboru ústními, popř. písemnými pokyny.

Vedoucí odboru písemně upozorňuje jménem zaměstnavatele podřízené zaměstnance na neplnění pracovních povinností a nedodržování pracovní kázně a na jejich možné důsledky a zaměstnancem podepsanou kopii předává tajemníkovi; odmítne-li zaměstnanec upozornění podepsat, vedoucí odboru tuto skutečnost na upozornění zaznamená a potvrdí svým podpisem a podpisem dalšího přítomného zaměstnance.

Vedoucí odboru se aktivně podílejí na činnosti spojené se zvyšováním kvality poskytovaných služeb občanům/klientům dle projektu CAF a „Benchmarkingové iniciativy 2005“.

Vedoucí odboru provádí pravidelné hodnocení zaměstnanců zařazených do odboru dle Směrnice č.3/2005.

Vedoucí příslušného odboru zodpovídá za dodání podkladů k vyvěšení na úřední desku dle § 128 zákona č.128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů a za zpracování podkladů pro starostu ve věci kontroly výkonu samostatné působnosti dle § 129a, a pro tajemníka dle §129b téhož zákona.