1.       Personalistické práce

Komplexní zajišťování personálních prací, odměňování, přípravy a vzdělávání zaměstnanců:

1.1.     plní úkoly spojené se vznikem, změnou a skončením pracovního poměru zaměstnanců (připravuje návrhy pracovních smluv a veškerých pracovně-právních úkonů vůči zaměstnancům),

1.2.     připravuje dle pokynů tajemníka návrhy pro radu na jmenování a odvolání vedoucích odborů a zpracovává návrhy jejich funkčních náplní,

1.3.     při porušování pracovních povinností vyvozuje důsledky v úzké součinnosti s tajemníkem a příslušným vedoucím odboru,

1.4.     vede osobní spisy zaměstnanců, pravidelně je aktualizuje a doplňuje, zajišťuje jejich ukládání,

1.5.     vede centrální evidenci personálních údajů zaměstnanců,

1.6.     vede evidenci funkčních náplní a posuzuje soulad jejich obsahu s platovým zařazením,

1.7.     kontroluje měsíční evidenci docházky pracovníků na souhrnném výkazu,

1.8.     sleduje a vyhodnocuje plnění kvalifikačních požadavků, vede evidenci zaměstnanců, kterým byla udělena výjimka z kvalifikačních požadavků a zabezpečuje úkony spojené s přiznáváním těchto výjimek,

1.9.     vede evidenci zaměstnanců se změněnou pracovní schopností, poživatelů starobních a invalidních důchodů a zabezpečuje zákonná opatření ve vztahu k těmto zaměstnancům – hlášení o zaměstnání,

1.10.  vede evidenci a ukládá písemné dokumenty (např. pověření, zmocnění, dohody o hmotné odpovědnosti a další písemné materiály vztahující se k pracovnímu poměru zaměstnance),

1.11.  připravuje návrhy žádostí o zproštění mimořádné služby v míru nebo za stavu ohrožení státu anebo za válečného stavu,

1.12.  v součinnosti se mzdovou účetní připravuje podklady k rozhodování o výši náhrady škody požadované po zaměstnancích,

1.13.  připravuje návrhy dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr,

1.14.  spolupracuje s úřadem práce při uzavírání dohod na zřízení VPP, absolventských míst, nově zřízených pracovních míst,

1.15.  zpracovává pro tajemníka personální rozbory a analýzy k zabezpečování personální politiky městského úřadu,

1.16.  vyřizuje osobní a personální záležitosti uvolněných členů zastupitelstva města, zodpovídá za jejich úplnost,

1.17.  zpracovává podklady a návrhy na rozhodnutí o stanovení a úpravě platů, včetně platů vedoucích odborů,

1.18.  podílí se na přípravě podkladů pro radu města k stanovení měsíčních odměn uvolněných a neuvolněných funkcionářů města,

1.19.  ve spolupráci se mzdovou účetní sestavuje, sleduje a provádí rozbory čerpání prostředků na platy,

1.20.  zabezpečuje zvyšování kvalifikace zaměstnanců, zajišťuje organizační stránku studia při zaměstnání – podklady pro schválení studia, uzavírání dohod o zvýšení kvalifikace, sleduje čerpání studijních úlev,

1.21.  zabezpečuje prohlubování kvalifikace - zabezpečuje přihlášky pro zkoušky zvláštní odborné způsobilosti, vstupního vzdělávání, průběžného vzdělávání a vzdělávání vedoucích úředníků,

1.22.  eviduje v elektronické podobě zprávy o výsledcích pracovních cest  - zhodnocení vzdělávací akce,

1.23.  eviduje a ukládá uzavřené smlouvy pracovněprávní povahy a smlouvy zabezpečující prohlubování a zvyšování kvalifikace zaměstnanců,

1.24.  v souladu se schválenou organizační strukturou a s platnými předpisy zajišťuje obsazení pracovních míst na jednotlivých odborech,

1.25.  zajišťuje vyhlášení a průběh výběrových a konkurzních řízení na obsazení pracovních míst MěÚ Jablunkov,

1.26.  zpracovává návrh na aktualizaci pracovního řádu,

1.27.  zodpovídá za aktuálnost směrnice koncepce vzdělávání a rozvoje zaměstnanců, směrnice o výběrových řízeních a jejich soulad s legislativou,

1.28.  v součinnosti s externím bezpečnostním technikem zodpovídá za aktuálnost směrnice o poskytování osobních ochranných pracovních prostředků,

1.29.  zabezpečuje systém hodnocení zaměstnanců, zpracovává návrh na aktualizaci směrnice k hodnocení,

1.30.  zajišťuje péči o zaměstnance.

1.31.  poskytuje konzultační pomoc v personální problematice pro obce Bocanovice, Bukovec, Dolní a Horní Lomná, Hrádek, Hrčava, Milíkov, Návsí, Písečná, Písek.

1.32.  na základě požadavku okresního soudu nebo probačního a mediačního centra vyhledává vhodná pracovní místa pro výkon trestu, přiděluje občany k výkonu, informuje okresní soud a probační a mediační centrum o průběhu a odpracování trestu.

2.       Práce ve správě organizace

2.1.     zabezpečuje činnost sekretariátu tajemníka,

2.2.     zabezpečuje administrativní práce související s plněním úkolů tajemníka,

2.3.     vykonává koncepční práce na úseku vzdělávání pro potřeby tajemníka.

2.4.     dle pokynů tajemníka zabezpečuje činnosti související s vedením registru oznámení podle zákona o střetu zájmů a řízením o porušení povinností veřejných funkcionářů podle tohoto zákona,

2.5.     zpracovává statistické a jiné výkazy z oblasti personalistiky a struktury zaměstnanosti.